Certificação e implantação da norma ISO 14001 – Sistema de Gestão Ambiental (EMS)

A ISO 14001 é a norma internacional mais amplamente reconhecida para sistemas de gestão ambiental. Ela fornece uma estrutura por meio da qual uma organização pode melhorar o impacto ambiental de acordo com os compromissos de sua política ambiental.

A norma ISO 14001 estabelece diretrizes para atingir proativamente os seguintes objetivos:

• Reconhecer e compreender os aspectos ambientais relacionados a atividades, produtos e serviços e os impactos que eles geram.
• Adquirir conhecimento sobre como gerenciar os aspectos relevantes, implantar os controles necessários e definir metas claras para melhorar o desempenho ambiental.
• Estabelecer políticas e objetivos ambientais relevantes.
• Cumprir os requisitos legais e aplicáveis e outras obrigações das partes interessadas e realizar verificações regulares de conformidade.
• Progredir continuamente o sistema de gestão para aumentar seu impacto ambiental positivo.

A norma ISO 14001 foi projetada para ser compatível e integrável com outros sistemas de gestão, inclusive o sistema de gestão da qualidade, ISO 9001.

Qualquer organização, independentemente do tamanho, setor ou localização geográfica, pode ser certificada pela ISO 14001. A certificação demonstra o compromisso da organização em melhorar seu desempenho ambiental e em demonstrar seu compromisso com a proteção ambiental, podendo proporcionar benefícios significativos em termos de imagem corporativa, competitividade e relações comerciais.

Os principais benefícios do Sistema de Gestão Ambiental são facilitar a redução da poluição, da geração de resíduos e das descargas indesejadas no meio ambiente. Isso inclui os impactos relacionados aos produtos, levando em conta uma perspectiva de ciclo de vida; melhorar o gerenciamento de recursos, inclusive o uso de energia, o que também pode significar uma redução no custo de operação da empresa; e a conformidade com os requisitos ambientais legais e corporativos.

A obtenção da certificação ISO 14001 envolve seguir um processo estruturado e bem definido. As diferentes fases envolvidas nesse processo são descritas a seguir:

1. Compreensão e avaliação iniciais: nesse estágio, a organização deve compreender os requisitos da ISO 14001 e avaliar sua situação atual em termos de gestão ambiental. É feita uma análise abrangente das atividades, dos produtos e dos serviços da empresa, bem como dos aspectos ambientais associados e dos impactos gerados. Além disso, são identificadas as áreas que precisam ser melhoradas para que a empresa esteja em conformidade com os padrões exigidos.
2. Consultoria: a consultoria consiste em buscar apoio e orientação de especialistas em sistemas de gestão ambiental para garantir a implantação eficaz e eficiente da norma. Durante essa fase, a consultoria especializada trabalhará em estreita colaboração com a organização, fornecendo conhecimento técnico, orientação personalizada e recursos adicionais para facilitar a adaptação da empresa aos requisitos da ISO 14001. A consultoria pode abranger desde a avaliação inicial e o projeto do sistema de gestão ambiental até o treinamento da equipe, a preparação para auditorias e a resolução de quaisquer desafios que surjam no processo.
3. Planejamento e projeto do sistema de gestão ambiental: Uma vez que a situação inicial tenha sido avaliada, o sistema de gestão ambiental é planejado e projetado. Nessa fase, são estabelecidos objetivos ambientais claros e são definidas as políticas e os procedimentos necessários para alcançá-los. As responsabilidades são determinadas e os recursos necessários são alocados para a implementação eficaz do sistema de gestão
4. Implantação e operação: Nesse estágio, o sistema de gestão ambiental é colocado em operação conforme planejado. As funções e responsabilidades são comunicadas a todos os níveis da organização, o treinamento necessário é realizado e os controles operacionais necessários são estabelecidos para garantir a conformidade com os objetivos e metas ambientais estabelecidos.
5. Verificação e revisão: O desempenho ambiental da organização é monitorado de forma contínua e sistemática. Isso envolve auditorias internas e revisões periódicas para avaliar a conformidade com os requisitos da norma ISO 14001 e para identificar áreas de melhoria. Além disso, é verificada a conformidade com os requisitos legais e regulamentares aplicáveis.
6. Certificação e manutenção: uma vez demonstrada a conformidade com todos os requisitos da ISO 14001, a organização pode se candidatar a uma auditoria de certificação por um órgão de certificação reconhecido. Se essa auditoria for bem-sucedida, a certificação da ISO 14001 será concedida. Entretanto, o processo não termina aqui. A organização deve manter e aprimorar continuamente seu sistema de gestão ambiental para garantir a renovação da certificação em auditorias regulares de acompanhamento.

É essencial enfatizar a importância das auditorias internas regulares como parte do processo de obtenção da certificação ISO 14001. Essas auditorias permitem uma avaliação objetiva do desempenho do sistema de gestão ambiental implementado, identificam áreas de melhoria e garantem a conformidade com os requisitos estabelecidos. Para realizar essas auditorias com eficácia, é recomendável ter pessoal treinado e experiente na área ou até mesmo buscar a orientação de uma empresa de consultoria especializada em sistemas de gestão ambiental. O envolvimento de especialistas externos pode proporcionar uma visão imparcial e conhecimento especializado, ajudando a organização a identificar possíveis lacunas e a aplicar as melhores práticas para uma certificação bem-sucedida.

A ISO 14001 concentra-se especificamente no sistema de gestão ambiental de uma organização. Entretanto, é possível e benéfico integrá-la a outros padrões e normas para obter uma gestão mais eficiente e consistente em vários aspectos da organização. Veja abaixo algumas maneiras de integrar a ISO 14001 a outras normas:

O Sistema Ambiental baseado na norma ISO 14001 é aplicável de forma transversal, todos os setores de atividade econômica e comercial são passíveis de implementação e certificação.