Actualización de la Norma ISO/IEC 27701: La Nueva Era de la Protección de Datos Personales en 2025

En un mundo cada vez más digitalizado, la protección de los datos personales se ha convertido en una prioridad para las organizaciones de todo el mundo. Con la llegada de 2025, la norma ISO/IEC 27701, que regula la protección de la privacidad de los datos, ha sufrido una actualización significativa. Esta nueva versión viene con importantes cambios que marcarán el futuro de la gestión de la privacidad de los datos a nivel global.

La ISO/IEC 27701 es una extensión de la norma ISO/IEC 27001, que establece un marco para la gestión de la seguridad de la información (SGSI). La ISO/IEC 27701 está diseñada específicamente para gestionar la privacidad de los datos y establecer un Sistema de Gestión de Información de Privacidad (PIMS, por sus siglas en inglés). Esta norma ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones internacionales sobre la protección de datos personales, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) en Europa y otras leyes de privacidad a nivel mundial.

Uno de los cambios más destacados en la nueva versión de la ISO/IEC 27701 que se espera se publique en marzo de 2025 es la independencia del PIMS. A diferencia de la versión anterior de 2019, en la que era obligatorio tener implementada una ISO/IEC 27001 de seguridad de la información para poder implementar un PIMS, ahora las organizaciones podrán implementar esta nueva norma de forma independiente. Esto facilita que incluso aquellas empresas que no cuenten con un SGSI puedan adoptar un sistema robusto de gestión de la privacidad de los datos sin necesidad de cumplir previamente con los requisitos de ISO/IEC 27001.

Con los cambios significativos de la nueva versión de la ISO/IEC 27701, las organizaciones deben considerar varios pasos clave para alcanzar la conformidad y obtener la certificación:

1. Actualizar el alcance del PIMS: Es esencial revisar y actualizar el alcance del Sistema de Gestión de Información de Privacidad para alinearlo con los nuevos requisitos. Esto incluye ajustar las políticas internas, responsabilidades y funciones relacionadas con la privacidad de los datos.
2. Enfoque en la gestión de riesgos: La norma renovada exige que las organizaciones implementen un enfoque basado en la gestión de riesgos que considere los principios de privacidad establecidos en la norma. Además, las organizaciones deben utilizar marcos internacionales, como el GDPR, para evaluar y gestionar los riesgos de privacidad a los que se enfrentan los datos.
3. Ajustar las políticas y procedimientos: Es importante revisar las políticas de privacidad y seguridad existentes para garantizar que estén alineadas con las nuevas exigencias de la ISO/IEC 27701 y que cubran todos los aspectos de la protección de datos personales.
4. Capacitación y sensibilización: La capacitación continua de los empleados sobre los principios de privacidad y la gestión de la seguridad de la información es fundamental para garantizar el cumplimiento con la norma y la correcta implementación de los procesos de gestión de privacidad.

A pesar de que la independencia del PIMS representa un avance importante, también existen algunos desafíos que las organizaciones deben tener en cuenta:

• Integración con otros sistemas: Aunque la norma ahora es independiente, las organizaciones deben asegurarse de que el PIMS se integre adecuadamente con otros sistemas existentes, como el SGSI o los procesos de cumplimiento normativo ya implementados.
• Preparación para auditorías: Las organizaciones deben estar preparadas para someterse a auditorías externas que verifiquen su conformidad con la ISO/IEC 27701. Esto requiere una documentación exhaustiva y la correcta implementación de todas las políticas de privacidad.

En Ariol Consulting, somos especialistas en gestión de la privacidad de los datos y en el cumplimiento de normas ISO como la ISO/IEC 27701. Te ayudamos a entender los cambios de la nueva versión de la norma y te acompañamos durante todo el proceso de implementación y certificación.

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